در دنیای حسابداری، یکی از پایه‌ای‌ترین و پرکاربردترین مفاهیم، آشنایی با دو روش مهم حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی است. شناخت تفاوت این دو روش می‌تواند مسیر یادگیری و آموزش حسابداری را برای دانش‌پذیران ساده‌تر و حرفه‌ای‌تر کند. اگر شما هم به دنبال یادگیری اصولی حسابداری هستید یا تصمیم دارید در آینده وارد بازار کار این حوزه شوید، درک این تفاوت‌ها یک قدم مهم برای شماست.
در این مقاله، به ساده‌ترین زبان ممکن، تفاوت حسابداری تعهدی و نقدی را مرحله به مرحله توضیح می‌دهیم و نشان می‌دهیم که چطور می‌توان از این مفاهیم در عمل استفاده کرد و خروجی دقیق‌تری از عملیات مالی گرفت.
حسابداری نقدی چیست
در روش حسابداری نقدی، تمام درآمدها و هزینه‌ها فقط زمانی ثبت می‌شوند که وجه آن‌ها دریافت یا پرداخت شود. یعنی تا وقتی پولی جابه‌جا نشده، خبری از ثبت نیست.
مثال ساده: فرض کنید شما خدماتی را در تیرماه ارائه داده‌اید، اما مشتری در مردادماه پول را پرداخت می‌کند. در روش نقدی، این درآمد در مردادماه ثبت می‌شود، نه تیرماه.
حسابداری تعهدی چیست
در مقابل، در حسابداری تعهدی، درآمدها و هزینه‌ها زمانی ثبت می‌شوند که اتفاق می‌افتند، نه زمانی که وجه نقد جابه‌جا می‌شود.
مثال ساده: همان مثال قبل را تصور کنید. خدمات در تیرماه ارائه شده، پس درآمد در تیرماه ثبت می‌شود، حتی اگر وجه آن در مردادماه دریافت شود.
تفاوت حسابداری تعهدی و نقدی چیست
برای درک بهتر این دو روش، بیایید تفاوت‌های کلیدی آن‌ها را مرحله به مرحله بررسی کنیم:
1. زمان ثبت درآمد و هزینه
- نقدی: هنگام دریافت یا پرداخت وجه
- تعهدی: هنگام انجام خدمت یا وقوع هزینه، حتی اگر پولی رد و بدل نشده باشد
2. دقت در تحلیل مالی
- نقدی: ساده‌تر ولی با دقت کمتر
- تعهدی: پیچیده‌تر ولی با تصویر دقیق‌تری از وضعیت مالی شرکت
3. استفاده در کسب‌وکارها
- نقدی: مناسب مشاغل کوچک یا شخصی
- تعهدی: مناسب شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ
4. تنظیم صورت‌های مالی
- نقدی: اطلاعات محدودتر
- تعهدی: اطلاعات جامع‌تر و واقعی‌تر
چگونه می‌توان حسابداری تعهدی یا نقدی را شروع کرد
اگر تازه‌کار هستید و می‌خواهید یکی از این دو روش را در کار خود یا شرکتتان پیاده‌سازی کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله 1: بررسی نوع فعالیت
- اگر کسب‌وکار شما ساده و شخصی است، روش نقدی گزینه مناسبی است.
- اگر در یک شرکت فعالیت می‌کنید یا نیاز به گزارش‌گیری حرفه‌ای دارید، روش تعهدی را انتخاب کنید.
مرحله 2: انتخاب نرم‌افزار مناسب
نرم‌افزارهای مختلف حسابداری مثل هلو، سپیدار یا نرم‌افزارهای آنلاین مانند فراز یا آمیسا، امکان ثبت اطلاعات به صورت نقدی یا تعهدی را دارند. در زمان آموزش حسابداری باید یاد بگیرید که چگونه این تنظیمات را در نرم‌افزار اعمال کنید.
مرحله 3: تعریف سیستم حسابداری
- در روش نقدی، فقط وقتی پول وارد یا خارج شد، آن را ثبت می‌کنید.
- در روش تعهدی، باید برای هر درآمد و هزینه یک تاریخ وقوع واقعی مشخص کنید و حتی اگر هنوز پولی رد و بدل نشده، آن را در سیستم ثبت کنید.
مرحله 4: آموزش و تمرین مداوم
برای مسلط شدن به هر دو روش، پیشنهاد می‌شود که در کلاس‌های آموزش حسابداری شرکت کنید و با مثال‌های واقعی و تمرین‌های کاربردی، مفاهیم را به خوبی درک و تمرین کنید.
خروجی گرفتن از حسابداری نقدی و تعهدی
زمانی که حساب‌های خود را با یکی از این دو روش ثبت می‌کنید، می‌توانید خروجی‌های متنوعی بگیرید:
- صورت سود و زیان
- ترازنامه
- گزارش عملکرد دوره‌ای
- جریان وجوه نقد
در روش تعهدی، چون اطلاعات دقیق‌تری ثبت شده، خروجی‌ها هم برای تصمیم‌گیری مدیریتی بسیار ارزشمندتر خواهند بود.
کدام روش بهتر است
نمی‌توان گفت کدام روش از دیگری بهتر است، بلکه بستگی به نوع فعالیت و نیاز شما دارد. اما اگر هدف شما آموزش حرفه‌ای و ورود به بازار کار است، توصیه ما این است که حسابداری تعهدی را یاد بگیرید، چون اکثر شرکت‌ها از این روش استفاده می‌کنند و استخدام حسابدارانی را ترجیح می‌دهند که با این مدل آشنا هستند.
یادگیری حسابداری از کجا شروع کنم
اگر علاقه‌مند به آموزش کاربردی حسابداری هستید و دوست دارید تمام این مفاهیم را با تمرین، پروژه عملی و نرم‌افزار یاد بگیرید، موسسه آموزشی فرهنگ نوین بهترین انتخاب برای شماست.
در موسسه ما:
- آموزش‌ها توسط اساتید با تجربه ارائه می‌شود
- کلاس‌ها کاملا کاربردی و پروژه محور هستند
- در پایان دوره می‌توانید وارد بازار کار شوید یا حتی به صورت آزاد فعالیت کنید
برای اطلاع از زمان‌بندی کلاس‌ها، همین حالا با ما تماس بگیرید یا از سایت بازدید کنید.
بدون نظر