نرم‌افزار هلو یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای حسابداری در ایران است که مخصوص مشاغل مختلف از جمله فروشگاه‌ها، شرکت‌ها و خدمات طراحی شده است. در این مقاله قصد داریم به صورت مرحله‌به‌مرحله به آموزش نسخه فروشگاهی نرم‌افزار هلو بپردازیم تا شما بتوانید به آسان‌ترین شکل ممکن عملیات حسابداری فروشگاه خود را مدیریت کنید.
نرم‌افزار هلو چیست
هلو یک نرم‌افزار حسابداری ایرانی است که توسط شرکت طرفه نگار طراحی شده و با توجه به نیاز اصناف مختلف، نسخه‌های متنوعی از آن ارائه شده است. نسخه فروشگاهی این نرم‌افزار برای مدیریت عملیات روزانه فروشگاه‌ها مانند ثبت فاکتور خرید و فروش، موجودی انبار، امور بانکی و گزارش‌گیری بسیار مناسب و کاربردی است.
آموزش نصب نرم‌افزار هلو نسخه فروشگاهی
برای شروع آموزش ابتدا باید نرم‌افزار را نصب کنید. پس از تهیه نسخه قانونی هلو، با اجرای فایل نصب، مراحل ساده‌ای شامل انتخاب مسیر نصب، تنظیمات اولیه و فعال‌سازی نرم‌افزار را طی خواهید کرد. با پایان نصب، صفحه ورود ظاهر می‌شود که در آن می‌توانید به عنوان کاربر جدید وارد شوید.
ورود به محیط نرم‌افزار و تنظیمات اولیه
در مرحله بعد، پس از ورود به محیط نرم‌افزار، باید اطلاعات اولیه مانند نام فروشگاه، نوع فعالیت، سال مالی و سایر تنظیمات پایه را وارد کنید. این تنظیمات در بخش “معرفی اطلاعات پایه” انجام می‌شود و در شروع هر فعالیت حسابداری بسیار حیاتی است.
آموزش تعریف کالاها و گروه‌های کالایی
یکی از مهم‌ترین مراحل آموزش، تعریف کالاهاست. برای این کار به منوی کالا رفته و از گزینه “تعریف کالا” استفاده کنید. می‌توانید برای هر کالا کد، نام، گروه کالا، قیمت خرید و فروش و واحد اندازه‌گیری مشخص کنید. گروه‌بندی کالاها به مدیریت بهتر انبار و گزارش‌گیری دقیق کمک زیادی می‌کند.
آموزش ثبت فاکتور خرید و فروش
ثبت فاکتور یکی از اصلی‌ترین بخش‌های نرم‌افزار هلو در نسخه فروشگاهی است. برای ثبت فاکتور خرید:
- به منوی خرید بروید
- گزینه “فاکتور خرید جدید” را انتخاب کنید
- طرف حساب (فروشنده) و کالاهای خریداری‌شده را وارد کنید
- در نهایت فاکتور را ذخیره نمایید
برای فاکتور فروش نیز به همان شکل عمل می‌کنید، فقط این‌بار در منوی فروش و با انتخاب مشتری و کالاهای فروخته‌شده.
آموزش مدیریت صندوق و بانک
در نرم‌افزار هلو، بخشی برای مدیریت حساب‌های بانکی و صندوق فروشگاه طراحی شده است. برای آموزش این بخش، ابتدا باید حساب‌های بانکی و صندوق‌ها را در قسمت “تعریف حساب” مشخص کنید. پس از آن، تمام دریافتی‌ها و پرداختی‌ها را می‌توانید در قسمت “دریافت و پرداخت” ثبت کنید. این امکان باعث می‌شود کنترل دقیق‌تری بر جریان نقدی فروشگاه داشته باشید.
آموزش گزارش‌گیری در نرم‌افزار هلو
یکی از قابلیت‌های مهم نسخه فروشگاهی هلو، امکان گزارش‌گیری دقیق از تمام فعالیت‌های حسابداری است. برای مثال:
- گزارش فروش روزانه
- موجودی انبار
- گردش حساب مشتریان
- سود و زیان
همگی با چند کلیک ساده از طریق منوی “گزارشات” قابل دسترسی هستند. این گزارش‌ها در تصمیم‌گیری‌های مالی نقش مهمی دارند.
نحوه گرفتن خروجی از نرم‌افزار
برای گرفتن خروجی از گزارش‌ها، کافی است گزارش موردنظر را مشاهده کرده و سپس گزینه “خروجی اکسل” یا “چاپ” را انتخاب کنید. این قابلیت برای حسابرسان یا ارائه گزارش به مدیریت بسیار کاربردی است. آموزش استفاده از این بخش نیز در قالب راهنمای خود نرم‌افزار وجود دارد.
نکات کاربردی در آموزش نرم‌افزار هلو
- حتماً اطلاعات خود را به صورت روزانه ثبت و ذخیره کنید
- به صورت منظم از داده‌های خود بک‌آپ بگیرید
- قبل از شروع کار با نرم‌افزار، دوره آموزش حسابداری مقدماتی را گذرانده باشید
- برای کارایی بهتر، از سیستم سخت‌افزاری مناسب استفاده کنید
- در صورت نیاز به پشتیبانی، از خدمات شرکت طرفه نگار استفاده کنید
جمع‌بندی
آموزش نرم‌افزار هلو نسخه فروشگاهی برای همه صاحبان فروشگاه‌ها، دانشجویان حسابداری و علاقه‌مندان به یادگیری نرم‌افزارهای مالی بسیار ضروری است. این نرم‌افزار با رابط کاربری ساده و امکانات گسترده‌ای که دارد، یکی از بهترین گزینه‌ها برای شروع کار در حسابداری فروشگاهی است.
اگر به یادگیری نرم‌افزار هلو یا سایر نرم‌افزارهای کاربردی در حوزه حسابداری علاقه دارید، موسسه آموزشی فرهنگ نوین کلاس‌های تخصصی حسابداری با بهترین اساتید را برگزار می‌کند. در این دوره‌ها تمام ابزارهای لازم برای ورود به بازار کار به‌صورت عملی و کاربردی آموزش داده می‌شود.
منابع
- https://www.holoo.ir
- https://learnaccountingfast.com
- https://www.accountingtools.com
- https://www.investopedia.com
- https://www.softwareadvice.com
بدون نظر