این مقاله نحوه ی شماره گذاری اتوماتیک متن در InDesign را توضیح می دهد. با مطالعه این مقاله، شماره گذاری لیست ها و شماره گذاری خودکار سرفصل ها یا هر نوع شماره گذاری خودکار دیگری که مدنظر دارید را می توانید در نرم افزار ایندیزاین انجام دهید.
برای شماره گذاری اتوماتیک متن در InDesign یک روش ساده این است که متنی را که می خواهید شماره گذاری شود با ابزار Text tool به حالت انتخاب در آورده و از منوی بالا Numbed List را کلیک کنید. متن به طور اتوماتیک شماره گذاری می شود. این یک روش دستی سریع است که به راحتی قابل انجام است، اما محدودیت هایی دارد و استفاده از این روش در صفحه آرایی توصیه نمی شود. بهتره است همیشه در فایل خود شماره گذاری های خودکار را با استفاده از قابلیت پاراگراف استایل ایندیزاین انجام دهید.
شماره گذاری متون در ایندیزاین به کمک Paragraph Styles
در این روش شماره گذاری اتوماتیک متن در InDesign به کمک پاراگراف استایل انجام می شود. استفاده از پاراگراف استایل این امکان را به ما می دهد که با ویرایش استایل مورد نظرمان، تمامی متونی که این استایل را دارند، مورد هدف قرار دهیم. بهتر است تمام ویژگی های متنی که در پروژه ی خود لازم دارید را از طریق استایل ها اعمال کنید، و تا جایی که می شود، از ویرایش فرمت متن ها به صورت دستی خودداری کنید. به این ترتیب تغییرات فرمی احتمالی متن در حین کار به راحتی قابل انجام خواهد بود.
خب اجازه دهید کار را شروع کنیم:
1. فایلی را که حاوی متونی است که می خوهید شماره گذاری شوند، باز کنید.
2. از منوی پاراگراف استایل یک استایل جدید بسازید و در قسمت Style Name نام استایل خود را – مثلا متن شماره دار- تعریف کنید.
3. به قسمت Basic character format بروید و نوع فونت(Font family) و ویژگی های دیگری مثل Font Style، size و … را تعریف کنید. در قسمت پایین تیک گزینه Ligatures را بردارید.
4. در قسمت Advanced character formats زبان را به Farsi تغییر دهید.
5. در بخش Indents and spacing و قسمت [Paragraph Direction را به Right to left تغییر دهید. در قسمت Alignment راست چین، چپ چین، وسط چین و … را می توانید به دلخواه خود تنظیم کنید.
6. در بخش Bullets and Numbering گزینه List Type را روی Numbers تنظیم کنید. در قسمت List یک New List با نام دلخواه مثلا همان «متن شماره دار» بسازید. در قسمت Format می توانید نوع شماره گذاری را بر اساس نیازتان تعریف کنید. در قسمت Number می توانید تعریف کنید که قبل و بعد از شماره چه چیزی قرار بگیرد. به عنوان مثال اگر در یک کتاب قرار است مثال های کتاب شماره دار باشد (مثال ۱، مثال ۲ و …) . می توانید در قسمت Number و پشت کاراکترهای t ^.#^ کلمه «مثال» را تایپ کنید. یعنی «t ^.#^ مثال» فاصله بین شماره و متن هم در این قسمت قابل تنظیم است. مثلا شما می توانید تنظیم کنید بعد از شماره نقطه (.)، خط فاصله(-) ، Tab یا هر کاراکتر دلخواه دیگر قرار بگیرد.
تا همین مرحله که پیش رفتید ok را کلیک کنید، استایل را روی متن مورد نظرتان اعمال کنید و نتیجه کارتان را ببیند. متن شماره گذاری می شود.
نکته: در صورتی که بین شماره و متن از Tab استفاده می کنید(پیش فرض ایندیزاین نقطه و Tab است.) بایستی در حین تنظیمات پاراگراف استایل دربخش Tabs فاصله Tab را در استایل تنظیم کنید.
اگر بخواهید شماره و متعلقاتش با ویژگی متفاوت با متن اصلی پارگراف استایل ایجاد شود باید از کارکتر استایل کمک بگیرید. به این ترتیب که یک کاراکتر استایل جدید از پنجره Character style بسازید و ویژگی هایی را که می خواهید نسبت به متن اصلی متفاوت باشد را تعیین کنید. مثلا شماره ها بولد باشد و با رنگ قرمز ایجاد شود.
کاراکتر استایلی با نام «شماره متن شماره دار» بسازید. در قسمت Advance character formats ،font Style را bold کنید و در بخش Character colour رنگ قرمز را انتخاب کنید. به پاراگراف استایل بازگردید (روی پاراگراف استایل دو بار کلیک کنید) و در قسمت bullets and numbering و numbering style ، character style را روی کاراکتر استایل جدیدی که خودتان ساختید تنظیم کنید. ok را کلیک کنید. خواهید دید شماره ها قرمز می شوند.
نکته: ممکن است شما بخواهید شمار های متن خارج از لبه چیدمان متن ایجاد شود. یعنی شماره ها از لبه ی چیده شدن متن بیرون بزند. مثلا با فاصله 1 سانتیمتری از متن قرار گیرند. در این صورت پاراگراف استایل تان را مجددا باز کنید و در قسمت Indents and spacing ، عدد 10 mm را در Right Indent و -10mm (منفی ۱۰ میلی متر) را در First line Indent وارد کنید و ok را کلیک کنید.
نکته: اگر می خواهید شماره گذاری اتوماتیک متن در InDesign از جایی دوباره شروع شود، مکان نما را در پاراگرافی که می خواهید شماری ری استارت شود قرار داده، کلیک راست کنید و گزینه Restart numbering را کلیک کنید. برای برگشتن به حالت قبلی در همانجا کلیک راست کنید و گزینه Continue numbering را بزنید.
بدون دیدگاه