استفاده از میانبرهای صفحه کلید در نرم افزارهای Office می تواند سرعت کار شما را چند برابر کند و بهره وری را افزایش دهد. اگر شما در حال یادگیری یا آموزش نرم افزارهای آفیس هستید، آشنایی با این میانبرها یکی از مهم ترین مهارت هایی است که باید فرا بگیرید. در این مقاله به زبان ساده و مرحله به مرحله، پرکاربردترین میانبرهای صفحه کلید در Office را بررسی می کنیم تا حتی اگر تازه کار هستید بتوانید به راحتی از آن ها استفاده کنید
چرا باید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنیم
استفاده از میانبرها باعث صرفه جویی در زمان می شود چون به جای جستجو در منوها، می توانید با ترکیب چند کلید یک دستور را اجرا کنید. همچنین باعث می شود تمرکز شما از صفحه کلید به ماوس تغییر نکند و روند کارتان روان تر باشد. در آموزش های icdl یکی از اولین مباحثی که یاد می گیرید همین میانبرها هستند زیرا در Word، Excel و PowerPoint بسیار کاربردی هستند
مرحله اول آشنایی با میانبرهای عمومی در Office
برای شروع آموزش، بهتر است با میانبرهایی که در تمام نرم افزارهای Office کار می کنند آشنا شوید
- Ctrl + C: کپی کردن متن یا شی انتخاب شده
- Ctrl + X: برش دادن متن یا شی
- Ctrl + V: چسباندن موارد کپی یا برش داده شده
- Ctrl + Z: بازگشت به مرحله قبل
- Ctrl + Y: انجام مجدد عملی که لغو کرده اید
برای استفاده، کافی است متن یا آیتم مورد نظر را انتخاب کنید و ترکیب کلید را فشار دهید. به مرور، استفاده از این میانبرها برایتان تبدیل به عادت می شود
مرحله دوم یادگیری میانبرهای مخصوص Word
در Word، سرعت و دقت تایپ بسیار مهم است و میانبرها نقش بزرگی دارند
- Ctrl + B: بولد کردن متن انتخاب شده
- Ctrl + I: ایتالیک کردن متن
- Ctrl + U: زیرخط دار کردن متن
- Ctrl + F: جستجوی سریع کلمات در متن
برای استفاده کافی است متن را انتخاب کنید و کلید میانبر را فشار دهید. این کار باعث می شود ویرایش متن بسیار سریع تر انجام شود
مرحله سوم یادگیری میانبرهای مخصوص Excel
در Excel، میانبرها به شما کمک می کنند تا داده ها را سریع تر مدیریت کنید
- Ctrl + Shift + L: فعال یا غیرفعال کردن فیلتر داده ها
- Ctrl + T: تبدیل محدوده انتخاب شده به جدول
- F2: ویرایش محتوای سلول انتخاب شده
- Ctrl + Arrow Keys: حرکت سریع به آخرین سلول دارای داده
برای استفاده، ابتدا سلول یا محدوده داده را انتخاب کنید و ترکیب کلید را بزنید. این مهارت در آموزش های icdl بخش مهمی از کار با داده ها را شامل می شود
مرحله چهارم یادگیری میانبرهای مخصوص PowerPoint
PowerPoint هم میانبرهای مهمی دارد که در هنگام ارائه بسیار کاربردی هستند
- F5: شروع نمایش اسلاید از ابتدا
- Shift + F5: شروع نمایش اسلاید از اسلاید جاری
- B: تار کردن صفحه نمایش در حین ارائه
- N یا Right Arrow: رفتن به اسلاید بعدی
برای استفاده کافی است در حالت نمایش اسلاید باشید و این کلیدها را فشار دهید. این کار باعث می شود ارائه شما حرفه ای تر و روان تر به نظر برسد
مرحله پنجم تمرین و تکرار برای تسلط
برای اینکه استفاده از میانبرهای صفحه کلید به عادت تبدیل شود، باید مرتب تمرین کنید. پیشنهاد می شود هر هفته چند میانبر جدید یاد بگیرید و در کارهای روزانه خود از آن ها استفاده کنید. همچنین در دوره های آموزش icdl موسسه آموزشی فرهنگ نوین، این میانبرها به صورت عملی و کاربردی تمرین می شوند تا دانشجو بتواند در پروژه های واقعی به بهترین شکل از آن ها بهره ببرد
نتیجه گیری
میانبرهای صفحه کلید در Office یکی از ساده ترین اما مؤثرترین مهارت هایی هستند که می توانید یاد بگیرید. این مهارت باعث صرفه جویی در زمان، افزایش دقت و سرعت و بهبود کیفیت کار می شود. اگر علاقه مند هستید به صورت حرفه ای نرم افزارهای Office را یاد بگیرید و مدرک معتبر icdl دریافت کنید، موسسه آموزشی فرهنگ نوین با برگزاری کلاس های حضوری و آنلاین و همکاری بهترین اساتید، محیطی ایده آل برای آموزش و تمرین فراهم کرده است. این آموزش ها به گونه ای طراحی شده اند که شما بتوانید از سطح مبتدی به سطح پیشرفته برسید و در محیط کاری خود بدرخشید
منابع
بدون نظر