آموزش تبدیل پاورپوینت به ویدئو

در دنیای آموزشی و تجاری امروز، استفاده از پاورپوینت برای ارائه مطالب بسیار رایج است. اما گاهی نیاز داریم ارائه خود را به شکل ویدئو ذخیره کنیم تا هم قابل‌اشتراک‌گذاری باشد و هم بدون نیاز به باز کردن نرم‌افزار پاورپوینت اجرا شود. در این مقاله قصد داریم آموزش تبدیل پاورپوینت به ویدئو برای ارائه بهتر را به ساده‌ترین روش ممکن و به صورت مرحله به مرحله توضیح دهیم تا بتوانید با کمترین زمان خروجی حرفه‌ای بگیرید.

چرا تبدیل پاورپوینت به ویدئو اهمیت دارد

یکی از مزایای اصلی تبدیل پاورپوینت به ویدئو این است که مخاطب بدون نیاز به نرم‌افزار خاصی می‌تواند ارائه شما را مشاهده کند. همچنین، فایل‌های ویدئویی نسبت به فایل‌های پاورپوینت حجم کمتری دارند و در پلتفرم‌های مختلف مثل شبکه‌های اجتماعی یا وب‌سایت‌ها به راحتی بارگذاری می‌شوند. آموزش تبدیل پاورپوینت به ویدئو باعث می‌شود ارائه شما حرفه‌ای‌تر و جذاب‌تر به نظر برسد.

آموزش تبدیل پاورپوینت به ویدئو در نرم‌افزار PowerPoint

برای شروع این آموزش ابتدا نرم‌افزار PowerPoint را باز کنید و فایل مورد نظر خود را اجرا کنید. سپس مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:

مرحله 1 باز کردن فایل پاورپوینت

فایل پاورپوینت خود را که قصد تبدیل آن به ویدئو دارید در نرم‌افزار PowerPoint باز کنید. مطمئن شوید تمام اسلایدها، انیمیشن‌ها و تایم‌بندی‌ها درست هستند.

مرحله 2 انتخاب گزینه Export

از منوی بالای نرم‌افزار روی گزینه File کلیک کنید. سپس از سمت چپ صفحه روی Export بزنید. در این بخش شما می‌توانید تنظیمات مربوط به ذخیره و خروجی گرفتن از پاورپوینت را مشاهده کنید.

مرحله 3 انتخاب گزینه Create a Video

در بخش Export گزینه Create a Video را انتخاب کنید. این بخش به شما امکان می‌دهد کیفیت ویدئو، تایم‌بندی اسلایدها و افکت‌ها را تنظیم کنید.

مرحله 4 تعیین کیفیت ویدئو

در قسمت Video Quality چند گزینه وجود دارد:

Full HD 1080p برای کیفیت بالا و نمایش در صفحات بزرگ
HD 720p برای کیفیت متوسط و حجم کمتر
Standard 480p برای حجم بسیار کم و استفاده در سیستم‌های ضعیف
برای ارائه‌های حرفه‌ای توصیه می‌شود کیفیت Full HD انتخاب شود.

مرحله 5 تنظیم زمان نمایش هر اسلاید

در بخش Seconds spent on each slide می‌توانید زمان نمایش هر اسلاید را مشخص کنید. اگر ارائه شما دارای انیمیشن و صداگذاری است بهتر است گزینه Use Recorded Timings and Narrations فعال شود تا تنظیمات شما به صورت دقیق اعمال شوند.

مرحله 6 ذخیره و خروجی گرفتن

روی گزینه Create Video کلیک کنید. سپس محلی برای ذخیره فایل انتخاب کنید و فرمت خروجی را روی MP4 یا WMV قرار دهید. فرآیند رندرینگ آغاز می‌شود و بسته به حجم و تعداد اسلایدها ممکن است چند دقیقه طول بکشد.

آموزش استفاده از ویدئو پس از خروجی گرفتن

بعد از اتمام فرآیند تبدیل، فایل ویدئویی شما آماده است. می‌توانید از آن برای ارائه‌های آنلاین، کلاس‌های آموزشی، ارسال در شبکه‌های اجتماعی یا نمایش در جلسات کاری استفاده کنید. ویدئو این امکان را فراهم می‌کند که ارائه شما بدون تغییر در هر دستگاهی نمایش داده شود.

نکات تکمیلی در آموزش تبدیل پاورپوینت به ویدئو

قبل از تبدیل، از درست بودن فونت‌ها، تصاویر و انیمیشن‌ها مطمئن شوید.
از ویدئو با کیفیت بالا برای نمایش‌های بزرگ استفاده کنید.
اگر صداگذاری و موسیقی پس‌زمینه دارید حتما قبل از خروجی گرفتن آن را تست کنید.

موسسه آموزشی فرهنگ نوین

برای یادگیری کامل مهارت‌های ICDL و آموزش حرفه‌ای پاورپوینت، موسسه آموزشی فرهنگ نوین با بهترین اساتید دوره‌های تخصصی برگزار می‌کند. در این دوره‌ها تمامی مهارت‌های لازم برای ورود به بازار کار به صورت کاملا کاربردی آموزش داده می‌شود.