تهیه ترازنامه و تراز آزمایشی یکی از اساسی‌ترین بخش‌های آموزش حسابداری است و هر فردی که وارد مسیر یادگیری حسابداری می‌شود باید بتواند این دو گزارش مالی را به‌صورت کاملا عملی و مرحله به مرحله تهیه کند. در این مقاله قصد داریم به ساده‌ترین شکل ممکن و با یک آموزش کاملا کاربردی، نحوه تهیه ترازنامه و تراز آزمایشی را توضیح دهیم تا حتی اگر مبتدی هستید بتوانید به‌راحتی خروجی نهایی را بسازید و در محیط واقعی از آن استفاده کنید.
ترازنامه چیست و چرا در آموزش حسابداری مهم است
ترازنامه یک گزارش مالی است که وضعیت دارایی ها، بدهی ها و حقوق مالکانه را در پایان یک دوره مالی نشان می دهد. در آموزش حسابداری همیشه گفته می شود که ترازنامه باید تساوی دارایی ها با مجموع بدهی ها و حقوق مالکانه را نشان دهد. این گزارش یکی از اصلی ترین ابزارهای تصمیم گیری مدیران، حسابداران و سرمایه گذاران است و یادگیری آن پایه ورود به هر مسیر حرفه ای در حسابداری است.
مراحل آموزش تهیه ترازنامه از صفر
برای تهیه ترازنامه باید یک مسیر مشخص و اصولی را قدم به قدم پیش بروید. در ادامه ساده ترین روش را توضیح می دهیم.
۱. جمع آوری اسناد و مدارک مالی
در اولین مرحله باید تمام اسناد شامل فاکتور خرید، فروش، رسیدهای بانکی، چک ها، گزارش صندوق و موارد مرتبط را جمع آوری کنید. این مرحله در آموزش حسابداری اهمیت زیادی دارد چون کوچک ترین خطا در اسناد باعث اشتباه در ترازنامه می شود.
۲. طبقه بندی حساب ها
پس از جمع آوری اسناد، نوبت به طبقه بندی حساب ها در سه گروه اصلی می رسد.
Accounts Assets
Accounts Liabilities
Owners Equity
این طبقه بندی پایه کار تهیه ترازنامه است و باید با دقت کامل انجام شود.
۳. استخراج مانده حساب ها از دفتر کل
در مرحله سوم باید مانده هر حساب را از دفتر کل استخراج کنید. در آموزش حسابداری همیشه تاکید می شود که دفتر کل اصلی ترین منبع برای استخراج مانده نهایی است. مانده ها باید دقیق و بر اساس آخرین ثبت های حسابداری باشد.
۴. قرار دادن مانده ها در قالب ترازنامه
حال باید تمام مانده ها را در بخش مربوطه قرار دهید.
مانده حساب هایی مانند موجودی بانک، صندوق، بدهکاران و کالا در بخش دارایی ها
مانده حساب هایی مثل وام، اسناد پرداختنی و بستانکاران در بخش بدهی ها
سرمایه، سود انباشته و برداشت ها در بخش حقوق مالکانه
وقتی این اطلاعات را وارد کنید، ساختار ترازنامه شکل می گیرد.
۵. کنترل تساوی طرفین
مرحله آخر کنترل تساوی است. یکی از مهم ترین نکات آموزش حسابداری این است که مجموع دارایی ها باید با مجموع بدهی ها به اضافه حقوق مالکانه برابر باشد. اگر برابر نبود یعنی اشتباهی در مسیر شما وجود داشته و باید دوباره مراحل را بررسی کنید.
تراز آزمایشی چیست و چه تفاوتی با ترازنامه دارد
تراز آزمایشی یک گزارش موقت و داخلی است که مانده بدهکار و بستانکار حساب ها را نشان می دهد. این گزارش قبل از تهیه صورت های مالی استفاده می شود و هدف آن بررسی صحت ثبت ها و تعادل حساب ها است. در آموزش حسابداری همیشه تاکید می شود که تراز آزمایشی اولین قدم برای تهیه ترازنامه و گزارش های مالی دیگر است.
آموزش تهیه تراز آزمایشی مرحله به مرحله
۱. تهیه دفتر کل و بررسی ثبت ها
در اولین مرحله باید تمام ثبت ها در دفتر روزنامه و دفتر کل تکمیل شده باشد. چون تراز آزمایشی بدون اطلاعات دقیق دفتر کل قابل تهیه نیست.
۲. استخراج مانده هر حساب
در این مرحله باید مانده نهایی هر حساب را از دفتر کل بگیرید و یادداشت کنید. در آموزش حسابداری تاکید می شود که مانده ها باید دقیق و بدون خطا باشد.
۳. تنظیم تراز آزمایشی در دو ستون
تراز آزمایشی شامل دو ستون اصلی است
Debit
Credit
حساب های بدهکار در ستون Debit و حساب های بستانکار در ستون Credit قرار می گیرند.
۴. جمع زدن ستون ها
در این مرحله باید جمع کل هر ستون را به دست بیاورید. در آموزش حسابداری همیشه گفته می شود که تراز آزمایشی زمانی درست است که جمع دو ستون برابر باشد.
۵. تحلیل خطا در صورت عدم تساوی
اگر جمع ستون ها برابر نبود یعنی اشتباهی در یکی از ثبت ها وجود دارد. باید دفتر روزنامه، دفتر کل و ثبت های حسابداری را بررسی کنید تا علت عدم تعادل را پیدا کنید.
نکات مهم در آموزش عملی تهیه ترازنامه و تراز آزمایشی
برای این که بتوانید بهترین خروجی را بگیرید، رعایت چند نکته بسیار مهم است
دقت در ثبت ها مهم ترین بخش کار است
دفاتر باید به روز باشند
طبقه بندی حساب ها باید بر اساس استاندارد انجام شود
جمع آوری مدارک باید کامل باشد
بررسی تساوی ستون ها در هر مرحله ضروری است
اگر یک بار مسیر را به صورت اصولی یاد بگیرید در تمام دوره های بعدی به راحتی خروجی می گیرید
جمع بندی و معرفی موسسه آموزشی فرهنگ نوین
اگر قصد دارید حسابداری را به صورت اصولی و کاملا کاربردی یاد بگیرید، آموزش تهیه ترازنامه و تراز آزمایشی یکی از اولین مهارت هایی است که باید روی آن مسلط شوید. موسسه آموزشی فرهنگ نوین با برگزاری دوره های حسابداری با بهترین اساتید و آموزش های کاملا عملی، این امکان را فراهم کرده که در کوتاه ترین زمان وارد بازار کار شوید. در کلاس های حسابداری فرهنگ نوین تمامی این مراحل از صفر تا صد به شکل مرحله به مرحله، پروژه محور و کاربردی آموزش داده می شود تا بتوانید بدون نیاز به پیش زمینه، در محیط واقعی کار کنید.
بدون نظر