نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel

در این مطلب قصد داریم نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel 2007،2010 را به شما عزیزان آموزش دهیم.

یکی از فایل های Word,Powerpoint,Exel که می خواهید رمز گذاری کنید را باز کنید. وقتی که فایل مورد نظر باز شد به تب فایل(File) کلیک کنید.

 

نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel

در منوی باز شده مانند تصویر زیر بر روی Info کلیک کنید.

نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel

با باز شدن زیر مجموعه گزینه Info، بر روی اولین گزینه آن یعنی Protect Document در ورد و protect Workbook در اکسل و Protect Presentation در پاورپوینت کلیک کنید تا کادر زیر مجموعه های آن نیز باز شود. حال گزینه Encrypt With Password را انتخاب نمایید.

نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel

 

با انتخاب گزینه Encrypt With Password عملیات رمز گذاری بر روی فایل آغاز خواهد شد. به این صورت که با کلیک بر روی این گزینه پنجره کوچکی با نام Encrypt Document باز خواهد شد و شما باید در فیلد مربوط به این پنجره رمز انتخابی مورد خود را وارد نمایید.

 

نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel

سپس با کلیک بر روی دکمه Ok پنجره ای جدید با نام Confirm Password باز میشود که در فیلد مربوط به این پنجره، رمز وارد شده را باید عینا تکرار و وارد نمایید تا رمز انتخابی شما تایید و سند رمز گذاری گردد. (همانطور که از این متن متوجه شدید، این کار برای تایید وصحت رمز وارد شده انجام میپذیرد.)

نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel

و برای ذخیره تنظیمات بر روی دکمه Save کلیک کنید،به این صورت اجرای عملیات رمز گذاری بر روی سند را به پایان رسانیده اید. نکته قابل به ذکر این است که سند مربوطه از این پس با این رمز باز خواهد شد وهر بار که کاربر و یا کاربران مجاز نیاز به خواندن متن این نوع اسناد (رمز گذاری شده) دارند، باید رمز مربوط به آن سند را بدرستی وارد کرده تا محتویات برای آنها نمایش داده شود.

نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel

 

و برای غیر فعال کردن رمز یک سند مانند تصویر زیر عمل می کنیم.

نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel

 

و در صفحه باز شده رمز وارد شده از قبل را به صورت دایره سیاه نمایش می دهد کا با پاک کردن آن رمز این سند غیر فعال می شود.یادتون باشه که بعد از پاک کردن و Ok کردن بر روی دکمه Save برای ذخیره تنظیمات کلیک کنید.

 

نحوه رمز گذاری بر روی Word,Powerpoint,Exel


تا کنون دیدگاهی برای این مطلب ارسال نشده است. اولین نفری باشید که دیدگاه خود را بیان می کند


دیدگاه خود را بیان کنید

به منظور بیان دیدگاه خود لطفا ابتدا وارد سایت شوید